Lista de verificación de AV para salas de conferencias: pantalla, altavoces y micrófonos

Registre la longitud, el ancho, la altura del techo terminado, el número de asientos y la disposición de las mesas. Añada el muro acristalado, los tabiques de vidrio, las rejillas de climatización y la posición de las puertas. Son los datos que determinan el tamaño de la pantalla, la ubicación de los altavoces y el número de micrófonos.

Una sala divisible necesita un conjunto de datos separado para cada configuración. Una sala que puede dividirse en dos debe funcionar como dos salas y como una sola.

El tamaño de la pantalla es un cálculo de línea de visión, no una preferencia en pulgadas de diagonal. Mida la distancia desde el asiento más lejano hasta la pantalla y compruebe la altura del texto. Una pantalla de 75 pulgadas en una sala larga puede ser menos legible que una de 98 pulgadas o un sistema de proyección.

Para una reunión híbrida, añada la posición de la cámara y la vista del extremo remoto. La pantalla es también la ventana hacia los participantes remotos; debe ser visible desde la mesa y desde la posición del presentador.

El objetivo es la inteligibilidad del habla. Use altavoces de techo distribuidos sobre la zona de asientos, o altavoces de pared o de columna orientados hacia los oyentes. Evite colocar altavoces detrás del presentador o solo por encima de la primera fila.

El número y el ajuste de tomas dependen de la altura del techo y de la reverberación. Una sala de consejo con paredes de vidrio requiere más atención a la primera reflexión que una sala de formación con alfombra.

Cuente las personas que necesitan hablar, no las personas que hay en la sala. Una sala de consejo puede necesitar un micrófono por cada dos asientos; un aula magna puede necesitar un micrófono de atril, dos micrófonos de audiencia y un micrófono inalámbrico de mano.

Decida si el sistema es de debate, votación o interpretación. Cada función añade unidades y cableado. Un sistema sin papel o de votación también cambia la disposición de las mesas y la sala de control.

La sala debe empezar con un botón, no con cinco mandos a distancia. Defina las fuentes: portátil, presentación inalámbrica, videoconferencia, cámara de documentos y PC de sala. Después elija el conmutador, el panel de control y la placa de pared.

Para una sala híbrida, confirme la ruta de cámara, micrófono y altavoz con la plataforma de vídeo. Un dispositivo USB de sala no es lo mismo que un sistema AV completo con matriz y procesador de control.

Antes de instalar el equipo, compruebe la acústica de la sala: reverberación, ruido de fondo y eco de aleteo. Los muros paralelos duros y el vidrio pueden hacer que un buen sistema suene mal.

Use los datos de la sala para orientar los altavoces y ajustar el preset del DSP. Si la sala necesita tratamiento acústico, plantéelo antes del pedido de equipos. Un DSP no puede eliminar un tiempo de reverberación largo.

Pruebe la sala como una reunión, no como una lista de dispositivos. Guíe al extremo remoto en una llamada, siéntese en la última fila y compruebe la pantalla, el nivel de voz y la captación de los micrófonos.

Envíe el plano de planta, el número de asientos, la disposición de las mesas, la altura del techo y el caso de uso. Añada la pantalla, la cámara y la plataforma existentes si la sala es una modernización.

Con esos datos podemos devolver un tamaño de pantalla, una disposición de altavoces, un número de micrófonos y un concepto de control. La lista final de modelos se deriva de la sala, no al contrario.