Checklist audiovisuelle de salle de conférence : écran, enceintes et microphones

Relevez la longueur, la largeur, la hauteur finie sous plafond, le nombre de places et l’implantation des tables. Ajoutez la façade vitrée, les cloisons vitrées, les diffuseurs de climatisation et la position des portes. Ce sont les données qui déterminent la taille de l’écran, l’implantation des enceintes et le nombre de microphones.

Une salle divisible exige un jeu de données distinct pour chaque configuration. Une salle pouvant être scindée en deux doit fonctionner comme deux salles et comme une seule.

La taille de l’écran relève d’un calcul de ligne de vue, pas d’une préférence en pouces de diagonale. Mesurez la distance entre le siège le plus éloigné et l’écran, puis vérifiez la hauteur des caractères. Un écran de 75 pouces dans une salle longue peut être moins lisible qu’un écran de 98 pouces ou un système de projection.

Pour une réunion hybride, ajoutez la position de la caméra et la vue du site distant. L’écran est aussi la fenêtre vers les participants distants ; il doit être visible depuis la table et depuis la position de l’orateur.

L’objectif est l’intelligibilité de la parole. Utilisez des enceintes de plafond réparties au-dessus de la zone de sièges, ou des enceintes murales ou colonnes orientées vers les auditeurs. Évitez de placer les enceintes derrière l’orateur ou uniquement au-dessus du premier rang.

Le nombre et le réglage de prise dépendent de la hauteur sous plafond et de la réverbération. Une salle de conseil aux parois vitrées demande plus d’attention à la première réflexion qu’une salle de formation moquettée.

Comptez les personnes qui doivent parler, pas les personnes présentes. Une salle de conseil peut nécessiter un microphone pour deux places ; un amphithéâtre peut nécessiter un microphone de pupitre, deux microphones d’auditoire et un microphone sans fil portable.

Déterminez si le système sert à la discussion, au vote ou à l’interprétation. Chaque fonction ajoute des unités et du câblage. Un système sans papier ou de vote modifie aussi l’implantation des tables et la régie.

La salle doit commencer par un bouton, pas par cinq télécommandes. Définissez les sources : ordinateur portable, présentation sans fil, visioconférence, caméra de documents et PC de salle. Choisissez ensuite le commutateur, le panneau de commande et la plaque murale.

Pour une salle hybride, validez le chemin de la caméra, du microphone et des enceintes avec la plateforme de visioconférence. Un périphérique USB de salle n’équivaut pas à un système audiovisuel complet avec matrice et processeur de contrôle.

Avant l’installation du matériel, vérifiez l’acoustique de la salle : réverbération, bruit ambiant et écho flottant. Des murs parallèles durs et des vitrages peuvent rendre un bon système médiocre.

Utilisez les données de la salle pour régler l’orientation des enceintes et le préréglage DSP. Si la salle nécessite un traitement acoustique, soulevez la question avant la commande du matériel. Un DSP ne peut pas supprimer une longue durée de réverbération.

Testez la salle comme une réunion, pas comme une liste d’appareils. Faites suivre un appel au site distant, asseyez-vous au dernier rang et vérifiez l’écran, le niveau de parole et la captation des microphones.

Envoyez le plan d’étage, le nombre de places, l’implantation des tables, la hauteur sous plafond et le cas d’usage. Ajoutez l’écran, la caméra et la plateforme existants si la salle fait l’objet d’une rénovation.

Avec ces éléments, nous pouvons fournir une taille d’écran, une implantation d’enceintes, un nombre de microphones et un concept de contrôle. La liste de modèles finale découle de la salle, et non l’inverse.