Чек-лист конференц-зала: дисплей, громкоговорители и микрофоны

Запишите длину, ширину, высоту потолка в чистовой отделке, количество мест и расстановку столов. Добавьте стену с окнами, стеклянные перегородки, диффузоры систем вентиляции и кондиционирования и расположение дверей. Это исходные данные, которые определяют размер дисплея, размещение громкоговорителей и количество микрофонов.

Трансформируемому залу нужен отдельный набор данных для каждой конфигурации. Зал, который можно разделить на два, должен работать и как два зала, и как один.

Размер дисплея — это расчёт линий обзора, а не предпочтение по диагонали в дюймах. Измерьте расстояние от самого дальнего места до экрана и проверьте высоту текста. Экран 75 дюймов в длинном зале может быть менее читаемым, чем экран 98 дюймов или проекционная система.

Для гибридного совещания добавьте позицию камеры и вид удалённой стороны. Дисплей — это ещё и окно к удалённым участникам; он должен быть виден со стола и с места докладчика.

Цель — разборчивость речи. Используйте потолочные громкоговорители, распределённые по зоне посадки, или настенные и колонные громкоговорители, направленные на слушателей. Избегайте размещения громкоговорителей за докладчиком или только над первым рядом.

Количество и настройка отвода зависят от высоты потолка и реверберации. Зал совета директоров со стеклянными стенами требует большего внимания к первому отражению, чем учебная комната с ковролином.

Считайте людей, которым нужно говорить, а не людей в зале. Залу совета директоров может понадобиться один микрофон на два места; лекционному залу могут понадобиться микрофон на трибуне, два микрофона для аудитории и ручной радиомикрофон.

Решите, будет ли система обсуждения, голосования или синхронного перевода. Каждая функция добавляет устройства и кабели. Система безбумажных заседаний или голосования также меняет расстановку столов и аппаратную комнату.

Зал должен начинаться с одной кнопки, а не с пяти пультов. Определите источники: ноутбук, беспроводная презентация, видеоконференцсвязь, документ-камера и компьютер зала. Затем выберите коммутатор сигналов, панель управления и настенную панель подключения.

Для гибридного зала подтвердите тракт камеры, микрофона и громкоговорителя с видеоплатформой. USB-устройство для зала — это не то же самое, что полноценная аудиовидеосистема с матрицей и процессором управления.

До установки оборудования проверьте акустику помещения: реверберацию, фоновый шум и порхающее эхо. Твёрдые параллельные стены и стекло могут заставить хорошую систему звучать плохо.

Используйте данные помещения, чтобы задать наведение громкоговорителей и пресет DSP. Если помещению нужна акустическая обработка, поднимите этот вопрос до заказа оборудования. DSP не может убрать длительное время реверберации.

Проверяйте зал как совещание, а не как список устройств. Проведите удалённую сторону через вызов, сядьте в последний ряд и проверьте дисплей, уровень речи и захват микрофонов.

Отправьте план этажа, количество мест, расстановку столов, высоту потолка и сценарий использования. Добавьте существующий дисплей, камеру и платформу, если помещение реконструируется.

С этими данными мы вернём размер дисплея, схему размещения громкоговорителей, количество микрофонов и концепцию управления. Итоговый список моделей следует за помещением, а не наоборот.