Daftar periksa AV ruang konferensi: layar, loudspeaker, dan mikrofon

Catat panjang, lebar, ketinggian plafon jadi, jumlah kursi, dan tata letak meja ruangan. Tambahkan dinding jendela, partisi kaca, diffuser HVAC, dan posisi pintu. Inilah masukan yang menentukan ukuran layar, penempatan loudspeaker, dan jumlah mikrofon.

Ruangan yang dapat dibagi memerlukan data terpisah untuk setiap konfigurasi. Ruangan yang dapat dibagi menjadi dua harus berfungsi sebagai dua ruangan dan sebagai satu ruangan.

Ukuran layar adalah perhitungan garis pandang, bukan preferensi ukuran diagonal dalam inci. Ukur jarak dari kursi terjauh ke layar dan periksa tinggi teks. Layar 75 inci di ruangan panjang bisa kurang terbaca dibandingkan layar 98 inci atau sistem proyeksi.

Untuk rapat hibrida, tambahkan posisi kamera dan pandangan ujung jauh. Layar juga merupakan jendela ke peserta jarak jauh; layar harus terlihat dari meja dan dari posisi presenter.

Sasaran utamanya adalah kejelasan ucapan. Gunakan loudspeaker plafon yang tersebar di area tempat duduk, atau loudspeaker dinding/kolom yang diarahkan ke pendengar. Hindari menempatkan loudspeaker di belakang presenter atau hanya di atas baris pertama.

Jumlah dan pengaturan tap bergantung pada ketinggian plafon dan reverberasi. Ruang direksi berdinding kaca memerlukan perhatian lebih pada pantulan pertama dibandingkan ruang pelatihan berkarpet.

Hitung orang yang perlu berbicara, bukan orang yang ada di ruangan. Ruang direksi mungkin memerlukan satu mikrofon per dua kursi; ruang kuliah mungkin memerlukan mikrofon mimbar, dua mikrofon penonton, dan mikrofon nirkabel genggam.

Tentukan apakah sistemnya untuk diskusi, pemungutan suara, atau interpretasi. Setiap fungsi menambah unit dan pengkabelan. Sistem paperless atau pemungutan suara juga mengubah tata letak meja dan ruang kontrol.

Ruangan harus dimulai dengan satu tombol, bukan lima remote. Tentukan sumbernya: laptop, presentasi nirkabel, konferensi video, kamera dokumen, dan PC ruangan. Kemudian pilih switcher, panel kontrol, dan wall plate.

Untuk ruangan hibrida, konfirmasikan jalur kamera, mikrofon, dan speaker dengan platform video. Perangkat ruangan USB tidak sama dengan sistem AV lengkap dengan matriks dan prosesor kontrol.

Sebelum peralatan dipasang, periksa akustik ruangan: reverberasi, kebisingan latar, dan flutter echo. Dinding paralel yang keras dan kaca dapat membuat sistem yang baik terdengar buruk.

Gunakan data ruangan untuk menyetel arah loudspeaker dan preset DSP. Jika ruangan memerlukan perlakuan akustik, ajukan hal itu sebelum pemesanan peralatan. DSP tidak dapat menghilangkan waktu reverberasi yang panjang.

Uji ruangan sebagai sebuah rapat, bukan sebagai daftar perangkat. Dampingi peserta di ujung jauh melalui panggilan, duduk di baris terakhir, dan periksa layar, level ucapan, dan penangkapan mikrofon.

Kirimkan denah lantai, jumlah kursi, tata letak meja, ketinggian plafon, dan kasus penggunaan. Tambahkan layar, kamera, dan platform yang sudah ada jika ruangan merupakan retrofit.

Dengan masukan tersebut, kami dapat memberikan ukuran layar, tata letak loudspeaker, jumlah mikrofon, dan konsep kontrol. Daftar model akhir mengikuti ruangan, bukan sebaliknya.