Checkliste für Konferenzraum-AV: Display, Lautsprecher und Mikrofone

Erfassen Sie Raumlänge, Raumbreite, fertige Deckenhöhe, Sitzplatzzahl und Tischaufstellung. Ergänzen Sie Fensterfront, Glastrennwände, Lüftungsauslässe und Türpositionen. Diese Angaben entscheiden über Displaygröße, Lautsprecherplatzierung und Mikrofonanzahl.

Ein teilbarer Raum benötigt einen eigenen Datensatz für jede Konfiguration. Ein Raum, der in zwei Räume geteilt werden kann, muss sowohl als zwei Räume als auch als ein Raum funktionieren.

Die Displaygröße ergibt sich aus einer Sichtlinienberechnung, nicht aus einer Zoll-Diagonale. Messen Sie den Abstand vom entferntesten Sitzplatz zum Bildschirm und prüfen Sie die Texthöhe. Ein 75-Zoll-Bildschirm in einem langen Raum kann schlechter lesbar sein als ein 98-Zoll-Bildschirm oder eine Projektionslösung.

Für eine hybride Besprechung ergänzen Sie Kameraposition und Sicht der Gegenseite. Das Display ist zugleich das Fenster zu den entfernten Teilnehmern; es muss vom Tisch und von der Position des Referenten aus sichtbar sein.

Sprachverständlichkeit ist das Ziel. Verwenden Sie Deckenlautsprecher, die über die Sitzfläche verteilt sind, oder Wand- bzw. Säulenlautsprecher, die auf die Zuhörer ausgerichtet sind. Vermeiden Sie Lautsprecher hinter dem Referenten oder ausschließlich über der ersten Reihe.

Anzahl und Anzapfeinstellung hängen von Deckenhöhe und Nachhall ab. Ein Vorstandssaal mit Glaswänden erfordert mehr Aufmerksamkeit für die erste Reflexion als ein Trainingsraum mit Teppich.

Zählen Sie die Personen, die sprechen müssen, nicht die Personen im Raum. Ein Vorstandssaal kann ein Mikrofon pro zwei Sitzplätze benötigen; ein Hörsaal kann ein Rednermikrofon, zwei Publikumsmikrofone und ein drahtloses Handmikrofon erfordern.

Entscheiden Sie, ob das System Diskussion, Abstimmung oder Dolmetschen umfasst. Jede Funktion bringt zusätzliche Geräte und Verkabelung mit sich. Ein papierloses oder abstimmfähiges System verändert zudem Tischaufstellung und Technikraum.

Der Raum sollte mit einer Taste beginnen, nicht mit fünf Fernbedienungen. Definieren Sie die Quellen: Laptop, drahtlose Präsentation, Videokonferenz, Dokumentenkamera und Raum-PC. Wählen Sie dann den Umschalter, das Bedienpanel und die Wandanschlussplatte.

Für einen hybriden Raum stimmen Sie Kamera-, Mikrofon- und Lautsprecherweg mit der Videoplattform ab. Ein USB-Raumgerät ist nicht dasselbe wie eine vollständige AV-Anlage mit Matrix und Steuerprozessor.

Prüfen Sie vor der Geräteinstallation die Raumakustik: Nachhall, Grundgeräusch und Flatterecho. Harte parallele Wände und Glas können ein gutes System schlecht klingen lassen.

Nutzen Sie die Raumdaten, um die Lautsprecherausrichtung und das DSP-Preset festzulegen. Benötigt der Raum akustische Maßnahmen, sprechen Sie diese vor der Gerätebestellung an. Ein DSP kann eine lange Nachhallzeit nicht beseitigen.

Testen Sie den Raum als Besprechung, nicht als Geräteliste. Führen Sie die Gegenseite durch einen Anruf, setzen Sie sich in die letzte Reihe und prüfen Sie Display, Sprachpegel und Mikrofonaufnahme.

Senden Sie den Grundriss, die Sitzplatzzahl, die Tischaufstellung, die Deckenhöhe und den Anwendungsfall. Ergänzen Sie bei einer Nachrüstung das vorhandene Display, die Kamera und die Plattform.

Mit diesen Angaben können wir Displaygröße, Lautsprecherlayout, Mikrofonanzahl und ein Steuerungskonzept liefern. Die endgültige Modellliste richtet sich nach dem Raum, nicht umgekehrt.