Lista de verificação AV para salas de reuniões: ecrã, altifalantes e microfones

Registe o comprimento, a largura, a altura do teto acabado, o número de lugares e a disposição das mesas. Acrescente a parede com janelas, as divisórias de vidro, as grelhas de climatização e as posições das portas. São estes os elementos que determinam a dimensão do ecrã, a colocação dos altifalantes e o número de microfones.

Uma sala divisível necessita de um conjunto de dados próprio para cada configuração. Uma sala que pode ser dividida em duas tem de funcionar como duas salas e como uma só.

A dimensão do ecrã resulta de um cálculo de linha de visão, não de uma preferência por polegadas na diagonal. Meça a distância do lugar mais afastado ao ecrã e verifique a altura do texto. Um ecrã de 75 polegadas numa sala comprida pode ser menos legível do que um ecrã de 98 polegadas ou um sistema de projeção.

Para uma reunião híbrida, acrescente a posição da câmara e a vista do outro lado. O ecrã é também a janela para os participantes remotos; tem de ser visível a partir da mesa e da posição do apresentador.

O objetivo é a inteligibilidade da palavra. Utilize altifalantes de teto distribuídos pela zona de lugares ou altifalantes de parede/coluna orientados para os ouvintes. Evite colocar altifalantes atrás do apresentador ou apenas sobre a primeira fila.

O número e o ajuste de tomada dependem da altura do teto e da reverberação. Uma sala de conselho com paredes de vidro exige mais atenção à primeira reflexão do que uma sala de formação com alcatifa.

Conte as pessoas que precisam de falar, não as pessoas na sala. Uma sala de conselho pode precisar de um microfone por cada dois lugares; um auditório pode precisar de um microfone de púlpito, dois microfones de plateia e um microfone sem fios de mão.

Decida se o sistema é de discussão, de votação ou de interpretação. Cada função acrescenta unidades e cablagem. Um sistema sem papel ou de votação altera também a disposição das mesas e a sala de controlo.

A sala deve começar com um botão, não com cinco comandos. Defina as fontes: portátil, apresentação sem fios, videoconferência, câmara de documentos e PC da sala. Depois escolha o comutador, o painel de controlo e a placa de parede.

Para uma sala híbrida, confirme o percurso da câmara, do microfone e dos altifalantes com a plataforma de vídeo. Um dispositivo USB de sala não é o mesmo que um sistema AV completo com matriz e processador de controlo.

Antes de instalar o equipamento, verifique a acústica da sala: reverberação, ruído de fundo e eco flutuante. Paredes paralelas rígidas e vidro podem fazer com que um bom sistema soe mal.

Utilize os dados da sala para definir a orientação dos altifalantes e a predefinição do DSP. Se a sala necessitar de tratamento acústico, inclua-o no âmbito antes da encomenda do equipamento. Um DSP não consegue eliminar um tempo de reverberação longo.

Teste a sala como uma reunião, não como uma lista de dispositivos. Acompanhe o outro lado numa chamada, sente-se na última fila e verifique o ecrã, o nível de voz e a captação dos microfones.

Envie a planta, o número de lugares, a disposição das mesas, a altura do teto e o caso de utilização. Acrescente o ecrã, a câmara e a plataforma existentes se a sala for uma remodelação.

Com esses elementos, podemos devolver uma dimensão de ecrã, uma implantação de altifalantes, uma contagem de microfones e um conceito de controlo. A lista final de modelos decorre da sala, e não o contrário.