Nota técnica · salón de eventos

Lista de verificación de sonido para salones de eventos: modo reunión frente a modo banquete

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Salón de hotel preparado para un banquete y una presentación

Un salón de eventos es una sala con dos funciones. Por la mañana puede acoger una conferencia con atril y panel; por la noche las mesas se reorganizan para un banquete y la pista de baile necesita música. El sistema de sonido debe cambiar sin rehacer la sala.

Esta lista cubre las decisiones que hacen posible ese cambio: cobertura, presets, subwoofers, RF inalámbrica y las comprobaciones antes del primer evento.

¿Cómo cambia de uso el salón de eventos?

Empiece por los modos operativos, no por el equipamiento. Enumere las configuraciones: teatro, aula, banquete, exposición y pista de baile. Para cada modo, marque el escenario, la mesa principal, la pista de baile y las rutas de servicio.

La disposición de altavoces debe cubrir los asientos importantes en todos los modos. Un line array orientado hacia la zona de banquete puede no cubrir el escenario en una configuración de teatro; un sistema distribuido puede ser mejor para una sala plana y divisible.

Modos de la sala

ModoNecesidad principalObjetivo de cobertura
ConferenciaVoz en el escenario y en los asientosTodos los asientos, nivel bajo
BanqueteVoz en la mesa principal, música en la pistaMesa principal y pista de baile
ExposiciónAnuncios sobre el ruido ambientalCobertura uniforme, nivel alto
BaileMúsica con impacto en bajas frecuenciasPista de baile y mesas circundantes

¿Cuáles son los objetivos en modo reunión y modo banquete?

El modo voz necesita inteligibilidad y un nivel controlado. El modo música necesita margen en bajas frecuencias y un rango de nivel más amplio. Intentar resolver ambos con un solo preset produce una sala que resulta áspera para la voz o pobre para la música.

Defina el objetivo de cada modo: nivel de voz en la última mesa, nivel de música en la pista de baile y nivel máximo en el límite de la propiedad. Los presets deben nombrarse y bloquearse.

¿Cómo debe cubrir el array la sala?

Para un salón grande, un line array o un array de fuente puntual puede cubrir la profundidad; para una sala baja y ancha, los altavoces distribuidos pueden ser más uniformes. La elección depende de la altura del techo, la profundidad de la sala y las líneas de visión.

Oriente el array hacia los asientos, no hacia la pared del fondo. Use altavoces de retardo para salas profundas y mantenga las primeras filas fuera del patrón si el array se cuelga cerca del escenario.

¿Necesita subwoofers para la música de banquete?

Un banquete con música necesita un refuerzo de bajas frecuencias que un sistema de voz no proporciona. Añada subwoofers con el crossover correcto y un preset que pueda anularse para eventos solo de voz.

Coloque los subwoofers para evitar un efecto power alley fuerte en la mesa principal. En una sala divisible, compruebe el comportamiento en bajas frecuencias con los tabiques abiertos y cerrados.

¿Cómo se planifican los micrófonos inalámbricos y la RF?

Los micrófonos inalámbricos fallan por una de tres razones: una ruta de RF débil, una banda de frecuencia congestionada o una batería que no se comprobó. Planifique la posición de la antena, la ubicación del receptor y las baterías de repuesto antes del evento.

En un hotel con varios salones, coordine las frecuencias en todo el edificio. Un escaneo el día del evento no sustituye a un plan de frecuencias.

¿Qué monitorización de escenario necesita el evento?

El presentador necesita oír la sala, y la banda necesita oírse a sí misma. Añada monitores de escenario o monitorización in-ear para eventos musicales, y una ruta de retorno independiente para el modo conferencia.

Mantenga el nivel del monitor independiente del sistema principal. Un monitor que sigue el volumen principal producirá realimentación o desaparecerá en el momento equivocado.

¿Qué debe comprobarse en la puesta en marcha?

Ponga en marcha el salón en ambos modos. Mida la voz en la última mesa, la música en la pista de baile, la cobertura de RF en el escenario y el estado de la batería de cada canal inalámbrico.

Lista de verificación del evento

ComprobaciónMétodoRegistro
VozMedir en la última mesaValor objetivo y medido
MúsicaMedir en la pista de baileNivel y preset
RFRecorrer el escenario y el fondo de la salaCanal y señal
PresetCambiar entre reunión y banqueteResultado y tiempo de restauración
AlimentaciónProbar la secuencia de respaldo y reinicioResultado

¿Qué debe enviar para una cotización?

Envíe las dimensiones de la sala, la altura del techo, el número máximo de mesas, la posición del escenario, la ubicación de la pista de baile y los tipos de eventos. Añada el sistema de megafonía o de salón existente si el proyecto es una modernización.

Con esos datos podemos devolver un concepto de cobertura, un recuento de altavoces y subwoofers, un plan de inalámbricos y una lista de presets. La lista final de modelos se deriva de los eventos, no del catálogo.

Un salón de eventos se diseña para el cambio: dos modos, un sistema y presets que cualquier operador pueda recuperar. Si la sala no puede pasar de voz a banquete sin un técnico, el diseño no está terminado.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puede un mismo sistema de sonido cubrir reuniones y banquetes?

Sí, si se diseña con presets separados para voz y música, suficiente margen en bajas frecuencias y una disposición de altavoces que cubra tanto el escenario como la pista de baile.

¿Necesito un line array para un salón de eventos?

No siempre. Un line array conviene a una sala profunda con techo alto; un sistema distribuido puede ser mejor para una sala baja, ancha o divisible. La geometría de la sala decide.

¿Cuántos micrófonos inalámbricos necesita un salón de eventos?

Cuente los presentadores, el panel, el presentador principal y los artistas, y añada uno de repuesto. En hoteles con varias salas, coordine las frecuencias en todo el edificio.

¿Por qué el sistema suena distinto cuando se colocan las mesas?

Las mesas, las sillas y las personas absorben y dispersan el sonido. La configuración de banquete tiene una absorción y unas posiciones de oyente distintas de las de una configuración de teatro, por lo que el preset debe cambiar.

¿Qué es un power alley en un salón de eventos?

Es una acumulación de bajas frecuencias entre subwoofers. La ubicación y el retardo pueden reducirla; la mesa principal no debe situarse en la parte más intensa.

¿Qué debe incluir una cotización de AV para salones de eventos?

Altavoces, subwoofers, amplificadores, presets de DSP, micrófonos inalámbricos, monitorización de escenario, rigging, cableado, puesta en marcha y formación del operador.

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