Note technique · salle de réception

Checklist sonore d’une salle de réception : mode réunion et mode banquet

Équipe projet SONTRAPublié Mis à jour 2 tableaux
Salle de réception d’hôtel préparée pour un banquet et une présentation

Une salle de réception est une salle à deux métiers. Le matin, elle peut accueillir une conférence avec un pupitre et une table ronde ; le soir, les tables sont réinstallées pour un banquet et la piste de danse a besoin de musique. Le système audio doit changer de configuration sans reconstruire la salle.

Cette checklist couvre les décisions qui rendent ce changement possible : couverture, préréglages, caissons de basses, radiofréquences sans fil et contrôles avant le premier événement.

Comment la salle de réception change-t-elle d’usage ?

Commencez par les modes d’exploitation, pas par le matériel. Listez les implantations : théâtre, classe, banquet, exposition et piste de danse. Pour chaque mode, repérez la scène, la table d’honneur, la piste de danse et les cheminements de service.

L’implantation des enceintes doit couvrir les places importantes dans chaque mode. Un line array orienté vers la piste de banquet peut ne pas couvrir la scène en configuration théâtre ; un système distribué peut être préférable pour une salle divisible et basse.

Modes de la salle

ModeBesoin principalCible de couverture
ConférenceParole sur scène et dans les siègesChaque siège, niveau bas
BanquetParole à la table d’honneur, musique sur la pisteTable d’honneur et piste de danse
ExpositionAnnonces au-dessus du bruit ambiantCouverture homogène, niveau élevé
DanseMusique avec impact dans les basses fréquencesPiste de danse et tables alentour

Quelles cibles pour les modes réunion et banquet ?

Le mode parole exige de l’intelligibilité et un niveau maîtrisé. Le mode musique exige de la marge dans les basses fréquences et une plage de niveau plus large. Vouloir résoudre les deux avec un seul préréglage donne une salle soit agressive pour la parole, soit pauvre en musique.

Définissez la cible de chaque mode : niveau de parole à la dernière table, niveau de musique sur la piste de danse et niveau maximal en limite de propriété. Les préréglages doivent être nommés et verrouillés.

Comment le line array doit-il couvrir la salle ?

Pour une grande salle de réception, un line array ou un réseau à sources ponctuelles peut couvrir la profondeur ; pour une salle basse et large, des enceintes réparties peuvent être plus homogènes. Le choix dépend de la hauteur sous plafond, de la profondeur de la salle et des lignes de vue.

Orientez le line array vers les sièges, pas vers le mur du fond. Utilisez des enceintes de retard pour une salle profonde et tenez les premiers rangs hors du faisceau si le line array est suspendu près de la scène.

Faut-il des caissons de basses pour la musique de banquet ?

Un banquet avec musique nécessite un renfort dans les basses fréquences qu’un système de parole n’apporte pas. Ajoutez des caissons de basses avec le bon filtrage et un préréglage pouvant être contourné pour les événements sans musique.

Positionnez les caissons de basses pour éviter un effet de power alley marqué à la table d’honneur. Dans une salle divisible, vérifiez le comportement dans les basses fréquences avec les cloisons ouvertes et fermées.

Comment planifier le sans-fil et les radiofréquences ?

Les microphones sans fil défaillent pour l’une de trois raisons : un trajet RF faible, une bande de fréquences encombrée ou une pile non contrôlée. Planifiez la position des antennes, l’emplacement des récepteurs et les piles de rechange avant l’événement.

Pour un hôtel avec plusieurs salles de réception, coordonnez les fréquences à l’échelle du bâtiment. Un balayage le jour de l’événement ne remplace pas un plan de fréquences.

De quel retour de scène l’événement a-t-il besoin ?

L’orateur doit entendre la salle et le groupe doit s’entendre lui-même. Ajoutez des retours de scène ou un retour in-ear pour les événements musicaux, et un chemin de retour séparé pour le mode conférence.

Maintenez le niveau du retour indépendant du système principal. Un retour qui suit le volume principal provoquera un larsen ou disparaîtra au mauvais moment.

Que vérifier lors de la mise en service ?

Mettez la salle de réception en service dans les deux modes. Mesurez la parole à la dernière table, la musique sur la piste de danse, la couverture RF sur la scène et l’état des piles de chaque voie sans fil.

Checklist d’événement

ContrôleMéthodeRelevé
ParoleMesurer à la dernière tableValeur cible et valeur mesurée
MusiqueMesurer sur la piste de danseNiveau et préréglage
RFParcourir la scène et le fond de la salleVoie et signal
PréréglageBasculer entre réunion et banquetRésultat et temps de rétablissement
AlimentationTester la sauvegarde et la séquence de redémarrageRésultat

Que faut-il envoyer pour une demande de devis ?

Envoyez les dimensions de la salle, la hauteur sous plafond, le nombre maximal de tables, la position de la scène, l’emplacement de la piste de danse et les types d’événements. Ajoutez la sonorisation ou le système existant si le projet est une rénovation.

Avec ces éléments, nous pouvons fournir un concept de couverture, un nombre d’enceintes et de caissons de basses, un plan sans fil et une liste de préréglages. La liste de modèles finale découle des événements, pas du catalogue.

Une salle de réception se conçoit pour le changement : deux modes, un seul système, des préréglages que tout opérateur peut rappeler. Si la salle ne peut pas passer de la parole au banquet sans technicien, la conception n’est pas terminée.

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Questions fréquentes

Questions fréquentes

Un seul système audio peut-il gérer à la fois les réunions et les banquets ?

Oui, à condition qu’il soit conçu avec des préréglages distincts pour la parole et la musique, une marge suffisante dans les basses fréquences et une implantation d’enceintes couvrant à la fois la scène et la piste de danse.

Ai-je besoin d’un line array pour une salle de réception ?

Pas toujours. Un line array convient à une salle profonde et haute sous plafond ; un système distribué peut être préférable pour une salle basse, large ou divisible. La géométrie de la salle décide.

Combien de microphones sans fil faut-il dans une salle de réception ?

Comptez les orateurs, la table ronde, l’animateur et les artistes, puis ajoutez un de rechange. Pour les hôtels multi-salles, coordonnez les fréquences à l’échelle du bâtiment.

Pourquoi le système sonne-t-il différemment lorsque les tables sont installées ?

Les tables, les chaises et les personnes absorbent et diffusent le son. L’implantation banquet présente une absorption et des positions d’écoute différentes de celles d’une configuration théâtre ; le préréglage doit donc changer.

Qu’est-ce qu’un power alley dans une salle de réception ?

C’est une accumulation de basses fréquences entre les caissons de basses. Le placement et le retard peuvent la réduire ; la table d’honneur ne doit pas se trouver dans sa zone la plus forte.

Que doit contenir un devis audiovisuel de salle de réception ?

Enceintes, caissons de basses, amplificateurs, préréglages DSP, microphones sans fil, retours de scène, accrochage, câblage, mise en service et formation des opérateurs.

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