Nota técnica · salão de eventos
Lista de verificação de som para salões de eventos: modo reunião vs. modo banquete

Um salão de eventos é uma sala com duas funções. De manhã pode acolher uma conferência com púlpito e painel; à noite as mesas são reorganizadas para um banquete e a pista de dança precisa de música. O sistema de som tem de mudar sem reconstruir a sala.
Esta lista de verificação abrange as decisões que fazem funcionar essa mudança: cobertura, predefinições, subwoofers, RF dos sistemas sem fios e as verificações antes do primeiro evento.
Como muda a utilização do salão de eventos?
Comece pelos modos de funcionamento, não pelo equipamento. Enumere as disposições: teatro, sala de aula, banquete, exposição e pista de dança. Para cada modo, marque o palco, a mesa de honra, a pista de dança e os percursos de serviço.
A implantação dos altifalantes tem de cobrir os lugares importantes em todos os modos. Um line array orientado para a zona do banquete pode não cobrir o palco numa disposição de teatro; um sistema distribuído pode ser melhor para uma sala plana e divisível.
Modos da sala
| Modo | Necessidade principal | Objetivo de cobertura |
|---|---|---|
| Conferência | Voz no palco e nos lugares | Todos os lugares, nível baixo |
| Banquete | Voz na mesa de honra, música na pista | Mesa de honra e pista de dança |
| Exposição | Anúncios sobre o ruído ambiente | Cobertura uniforme, nível elevado |
| Dança | Música com impacto de baixas frequências | Pista de dança e mesas circundantes |
Quais são os objetivos para os modos reunião e banquete?
O modo voz exige inteligibilidade e um nível controlado. O modo música exige margem nas baixas frequências e uma gama de níveis mais ampla. Tentar resolver ambos com uma só predefinição dá origem a uma sala agressiva para a voz ou sem corpo para a música.
Defina o objetivo para cada modo: nível de voz na última mesa, nível de música na pista de dança e nível máximo no limite da propriedade. As predefinições devem ter nome e estar bloqueadas.
Como deve o array cobrir a sala?
Para um salão de eventos grande, um line array ou um array de fontes pontuais pode cobrir a profundidade; para uma sala baixa e larga, os altifalantes distribuídos podem proporcionar maior uniformidade. A escolha depende da altura do teto, da profundidade da sala e das linhas de visão.
Oriente o array para a zona de lugares e não para a parede do fundo. Utilize altifalantes de atraso numa sala profunda e mantenha as primeiras filas fora do padrão de cobertura se o array estiver suspenso perto do palco.
São necessários subwoofers para a música de banquete?
Um banquete com música necessita de um reforço de baixas frequências que um sistema de voz não proporciona. Acrescente subwoofers com o crossover correto e uma predefinição que possa ser contornada em eventos apenas de voz.
Coloque os subwoofers de modo a evitar um efeito de power alley acentuado na mesa de honra. Numa sala divisível, verifique o comportamento das baixas frequências com as divisórias abertas e fechadas.
Como se planeiam os sistemas sem fios e a RF?
Os microfones sem fios falham por uma de três razões: um percurso de RF fraco, uma banda de frequências saturada ou uma pilha que não foi verificada. Planeie a posição da antena, o local do recetor e as pilhas de reserva antes do evento.
Num hotel com vários salões de eventos, coordene as frequências em todo o edifício. Uma análise no dia do evento não substitui um plano de frequências.
De que monitorização de palco necessita o evento?
O apresentador precisa de ouvir a sala e a banda precisa de se ouvir a si própria. Acrescente monitores de palco ou monitorização in-ear para eventos musicais e um percurso de retorno separado para o modo conferência.
Mantenha o nível dos monitores independente do sistema principal. Um monitor que segue o volume principal entra em realimentação ou desaparece no momento errado.
O que deve ser verificado na colocação em funcionamento?
Coloque o salão de eventos em funcionamento nos dois modos. Meça a voz na última mesa, a música na pista de dança, a cobertura de RF no palco e o estado das pilhas de todos os canais sem fios.
Lista de verificação do evento
| Verificação | Método | Registo |
|---|---|---|
| Voz | Medir na última mesa | Valor alvo e valor medido |
| Música | Medir na pista de dança | Nível e predefinição |
| RF | Percorrer o palco e o fundo da sala | Canal e sinal |
| Predefinição | Alternar entre reunião e banquete | Resultado e tempo de reposição |
| Alimentação | Testar a sequência de reserva e reinício | Resultado |
O que deve enviar para um orçamento?
Envie as dimensões da sala, a altura do teto, o número máximo de mesas, a posição do palco, a localização da pista de dança e os tipos de evento. Acrescente o sistema de sonorização ou de salão de eventos existente se o projeto for uma remodelação.
Com esses elementos, podemos devolver um conceito de cobertura, uma contagem de altifalantes e subwoofers, um plano de sistemas sem fios e uma lista de predefinições. A lista final de modelos decorre dos eventos, e não do catálogo.
Um salão de eventos é concebido para a mudança: dois modos, um sistema, predefinições que qualquer operador consegue recuperar. Se a sala não conseguir passar da voz ao banquete sem um técnico, o projeto não está terminado.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Um só sistema de som consegue servir reuniões e banquetes?
Preciso de um line array para um salão de eventos?
De quantos microfones sem fios precisa um salão de eventos?
Porque é que o sistema soa diferente quando as mesas estão montadas?
O que é um power alley num salão de eventos?
O que deve incluir um orçamento de AV para salões de eventos?
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