Nota técnica · salão de eventos

Lista de verificação de som para salões de eventos: modo reunião vs. modo banquete

Equipa de projeto SONTRAPublicado Atualizado 2 tabelas
Salão de eventos de hotel preparado para um banquete e uma apresentação

Um salão de eventos é uma sala com duas funções. De manhã pode acolher uma conferência com púlpito e painel; à noite as mesas são reorganizadas para um banquete e a pista de dança precisa de música. O sistema de som tem de mudar sem reconstruir a sala.

Esta lista de verificação abrange as decisões que fazem funcionar essa mudança: cobertura, predefinições, subwoofers, RF dos sistemas sem fios e as verificações antes do primeiro evento.

Como muda a utilização do salão de eventos?

Comece pelos modos de funcionamento, não pelo equipamento. Enumere as disposições: teatro, sala de aula, banquete, exposição e pista de dança. Para cada modo, marque o palco, a mesa de honra, a pista de dança e os percursos de serviço.

A implantação dos altifalantes tem de cobrir os lugares importantes em todos os modos. Um line array orientado para a zona do banquete pode não cobrir o palco numa disposição de teatro; um sistema distribuído pode ser melhor para uma sala plana e divisível.

Modos da sala

ModoNecessidade principalObjetivo de cobertura
ConferênciaVoz no palco e nos lugaresTodos os lugares, nível baixo
BanqueteVoz na mesa de honra, música na pistaMesa de honra e pista de dança
ExposiçãoAnúncios sobre o ruído ambienteCobertura uniforme, nível elevado
DançaMúsica com impacto de baixas frequênciasPista de dança e mesas circundantes

Quais são os objetivos para os modos reunião e banquete?

O modo voz exige inteligibilidade e um nível controlado. O modo música exige margem nas baixas frequências e uma gama de níveis mais ampla. Tentar resolver ambos com uma só predefinição dá origem a uma sala agressiva para a voz ou sem corpo para a música.

Defina o objetivo para cada modo: nível de voz na última mesa, nível de música na pista de dança e nível máximo no limite da propriedade. As predefinições devem ter nome e estar bloqueadas.

Como deve o array cobrir a sala?

Para um salão de eventos grande, um line array ou um array de fontes pontuais pode cobrir a profundidade; para uma sala baixa e larga, os altifalantes distribuídos podem proporcionar maior uniformidade. A escolha depende da altura do teto, da profundidade da sala e das linhas de visão.

Oriente o array para a zona de lugares e não para a parede do fundo. Utilize altifalantes de atraso numa sala profunda e mantenha as primeiras filas fora do padrão de cobertura se o array estiver suspenso perto do palco.

São necessários subwoofers para a música de banquete?

Um banquete com música necessita de um reforço de baixas frequências que um sistema de voz não proporciona. Acrescente subwoofers com o crossover correto e uma predefinição que possa ser contornada em eventos apenas de voz.

Coloque os subwoofers de modo a evitar um efeito de power alley acentuado na mesa de honra. Numa sala divisível, verifique o comportamento das baixas frequências com as divisórias abertas e fechadas.

Como se planeiam os sistemas sem fios e a RF?

Os microfones sem fios falham por uma de três razões: um percurso de RF fraco, uma banda de frequências saturada ou uma pilha que não foi verificada. Planeie a posição da antena, o local do recetor e as pilhas de reserva antes do evento.

Num hotel com vários salões de eventos, coordene as frequências em todo o edifício. Uma análise no dia do evento não substitui um plano de frequências.

De que monitorização de palco necessita o evento?

O apresentador precisa de ouvir a sala e a banda precisa de se ouvir a si própria. Acrescente monitores de palco ou monitorização in-ear para eventos musicais e um percurso de retorno separado para o modo conferência.

Mantenha o nível dos monitores independente do sistema principal. Um monitor que segue o volume principal entra em realimentação ou desaparece no momento errado.

O que deve ser verificado na colocação em funcionamento?

Coloque o salão de eventos em funcionamento nos dois modos. Meça a voz na última mesa, a música na pista de dança, a cobertura de RF no palco e o estado das pilhas de todos os canais sem fios.

Lista de verificação do evento

VerificaçãoMétodoRegisto
VozMedir na última mesaValor alvo e valor medido
MúsicaMedir na pista de dançaNível e predefinição
RFPercorrer o palco e o fundo da salaCanal e sinal
PredefiniçãoAlternar entre reunião e banqueteResultado e tempo de reposição
AlimentaçãoTestar a sequência de reserva e reinícioResultado

O que deve enviar para um orçamento?

Envie as dimensões da sala, a altura do teto, o número máximo de mesas, a posição do palco, a localização da pista de dança e os tipos de evento. Acrescente o sistema de sonorização ou de salão de eventos existente se o projeto for uma remodelação.

Com esses elementos, podemos devolver um conceito de cobertura, uma contagem de altifalantes e subwoofers, um plano de sistemas sem fios e uma lista de predefinições. A lista final de modelos decorre dos eventos, e não do catálogo.

Um salão de eventos é concebido para a mudança: dois modos, um sistema, predefinições que qualquer operador consegue recuperar. Se a sala não conseguir passar da voz ao banquete sem um técnico, o projeto não está terminado.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Um só sistema de som consegue servir reuniões e banquetes?

Sim, se for concebido com predefinições separadas para voz e música, margem suficiente nas baixas frequências e uma implantação de altifalantes que cubra o palco e a pista de dança.

Preciso de um line array para um salão de eventos?

Nem sempre. Um line array é adequado a uma sala profunda com teto alto; um sistema distribuído pode ser melhor para uma sala baixa, larga ou divisível. É a geometria da sala que decide.

De quantos microfones sem fios precisa um salão de eventos?

Conte os apresentadores, o painel, o anfitrião e os artistas e acrescente um de reserva. Em hotéis com vários salões, coordene as frequências em todo o edifício.

Porque é que o sistema soa diferente quando as mesas estão montadas?

As mesas, as cadeiras e as pessoas absorvem e dispersam o som. A disposição de banquete tem uma absorção e posições de ouvinte diferentes das de uma disposição de teatro, pelo que a predefinição tem de mudar.

O que é um power alley num salão de eventos?

É um reforço de baixas frequências entre subwoofers. A colocação e o atraso podem reduzi-lo; a mesa de honra não deve ficar na zona mais forte desse reforço.

O que deve incluir um orçamento de AV para salões de eventos?

Altifalantes, subwoofers, amplificadores, predefinições de DSP, microfones sem fios, monitorização de palco, rigging, cablagem, colocação em funcionamento e formação dos operadores.

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